Obowiązek aktualizacji danych

Pracownik jest zobowiązany do niezwłocznego informowania działu HR o zmianach danych osobowych, takich jak: zmiana adresu zamieszkania, zmiana nazwiska, zmiana numeru konta bankowego, zmiana stanu cywilnego, narodziny dziecka.

Sposób zgłoszenia

Zmiany należy zgłaszać osobiście w dziale HR (pokój 102) lub poprzez formularz elektroniczny dostępny w intranecie. Do zgłoszenia należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających zmianę (np. akt małżeństwa, akt urodzenia dziecka).

Terminy

Zmiany powinny być zgłoszone w ciągu 7 dni od ich zaistnienia. Opóźnienie w zgłoszeniu może skutkować nieprawidłowościami w naliczaniu wynagrodzenia, składek ZUS lub podatku dochodowego.